چند وقت است که دیگر دستگاه‌های فکس را از نزدیک ندیده‌اید؟ اصلا دیگر کسی هم از آن‌ها استفاده می‌کند؟ در این عصر نوین که تمام روش‌های ارتباطی به سمت آنلاین شدن می‌روند انتظار می‌رود که دستگاه‌های فکس قدیمی کم کم منسوخ شده و فکس اینترنتی جایگزین آن‌ها شود. زیرا با وجود اینکه فکس کردن یک روش قدیمی برای انتقال فایل به حساب می‌آید، اما هنوز کسب و کارها و اداره هایی وجود دارند که برخی از روال قانونی‌شان ارسال مکاتبات از طریق فکس طی می‌شود.

نحوه کارکرد فکس اینترنتی

فکس یا نمابر در واقع یک وسیله ارتباطی برای مخابره عکس و تصویر و مدرک در بین افراد بوده است. این دستگاه‌های می‌توانستند اطلاعات را در کوتاه‌ترین زمان به مقصد برسانند و امکان ثبت امضای دیجیتالی روی مدارک را نیز داشتند. از همین رو بسیاری از کسب و کارها هنوز هم از این روش برای مخابره اطلاعات استفاده می‌کنند.

فکس مبتنی بر اینترنت یا همان فکس آنلاین نسل جدید این دستگاه‌ها به شمار می‌رود که دیگر از حالت سخت‌افزاری خارج شده و تمام کارها را از طریق اینترنت انجام می‌دهد. به عبارت دیگر فکس اینترنتی یک سرویس میزبانی است؛ یعنی نیاز نیست شما برای استفاده از آن سرور و مودم مخصوص بخرید، با خرید دفتر کار مجازی شما می توانید از سرویس فکس اینترنتی استفاده کنید اگر می خواهید در مورد فکس اینترنتی اطلاعات بیشتری داشته باشید مقاله دفتر کار مجازی چیست را مطالعه نمایید.

برای استفاده از فکس اینترنتی می بایست با خرید تلفن مجازی نسبت به فعال سازی دفتر کار مجازی اقدام نمایید، یکی از سرویس هایی که در دفتر کار مجازی در اختیار شما قرار داده می شود فکس است و شما میتوانید از طریق پنل دفتر کار مجازی نسبت به ارسال یا دریافت فکس اقدام نمایید برای ارسال فکس تصویر را اسکن کرده و در نرم افزار قرار می دهید تا نرم افزار فکس شما را ارسال کند و فکس های ارسال شده به شما در پنل دفتر کار مجازی شما به صورت فایل pdf به اسانی قابل دانلود است.

همانطور که گفتیم جهت دریافت فکس سایت سرویس‌دهنده به شما یک شماره اختصاصی می‌دهد. اما برای ارسال چطور؟ روند کار در این حالت بدین صورت است که اگر بخواهید به کمک فکس اینترنتی مدارکی را ارسال کنید باید وارد سایت شده و با انتخاب گزینه ارسال فکس فایلی که می‌خواهید بفرستید را بارگذاری کنید. حالا که فایل آماده شده کافیست مخاطب را مشخص کنید و با وارد کردن شماره فکس اینترنتی آن شخص مدارک را برایش ارسال کنید.

برتری‌های فکس اینترنتی در مقایسه با فکس معمولی

همانطور که گفتیم فکس اینترنتی در واقع جایگزین ماشین‌های فکس قدیمی شده است. این جایگزینی نتایجی در جهت بهبود عملیات فکس کردن به همراه داشته که در زیر به آن‌ها اشاره کرده‌ایم:

  • صرفه‌جویی در وقت و هزینه – با وجود فکس آنلاین دیگر نیازی به مصرف کاغذ نخواهد بود و هزینه‌های تعمیر و نگه‌داری دستگاه نیز از برنامه شما حذف می‌شود. علاوه بر آن از آن‌جایی که دیگر برای ارسال فکس لازم نیست حتما کنار دستگاه باشید می‌توانید خیلی راحت از خانه یا محل کار یا از طریق گوشی هوشمندتان مدارک را ارسال کنید.
  • طبقه‌بندی – مرتب کردن فایل‌های کاغذی نیاز به فضا و زمان زیادی دارد و حتی اگر تمام تلاش‌تان را بکنید باز هم ممکن است برخی فایل‌ها گم شوند. اما فکس اینترنتی دیگر این دردسرها را نداشته و همواره به صورت دسته‌بندی شده و مرتب در حافظه سیستم شما باقی خواهد ماند. هر زمان هم که فایلی را گم کردید می‌توانید با یک سرچ ساده آن را پیدا کنید.
  • نصب و راه‌اندازی آسان – اگر یادتان باشد دستگاه‌های فکس قدیمی نیاز به نصب و راه‌اندازی داشتند. یعنی شما باید مجموعه ای از سخت‌افزارها را به یکدیگر متصل می‌کردید تا بتوانید از آن استفاده کنید. در صورتی که برای فکس اینترنتی تنها چیزی که لازمتان می‌شود نرم‌افزار مورد نظر و اینترنت است!
  • امنیت بالا – وقتی یک روش قدیمی با تکنولوژی‌های جدید جایگزین شده و وارد بستر اینترنت می‌شود اولین سوالی که برای همه پیش خواهد آمد این است که آیا به اندازه کافی امنیت دارد یا خیر؟ در جواب این سوال باید گفت که اکثر سرویس‌دهنده‌های فکس اینترنتی از سیستم کدگذاری OpenSSL استفاده می‌کنند. این روش رمزنگاری شده باعث می‌شود تا کسی به جز فرستنده و گیرنده نتواند به اطلاعات در حال ارسال دسترسی پیدا کند. علاوه بر آن در مقایسه با دستگاه‌های فکس قدیمی که هر کسی می‌توانست به دستگاه دسترسی داشته باشد و فایل‌ها را ببیند، در این روش تنها فرستنده به سایت و پنل خود دسترسی خواهد داشت.

 

برای خرید فکس اینترنتی همین الان با پارس ویپ و شماره 71333036-021 تماس بگیرید بی صبرانه مشتاق گفتگو با شما هستیم…

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست